Tachograafplicht geldt ook voor combi van bestelauto en aanhanger (totaalgewicht boven 3.500 kg)

Als het toegestane totaalgewicht van een voertuig of combinatie van voertuigen (dus ook van een bestelauto met aanhanger) groter is dan 3.500 kg geldt voor deze voertuigen een tachograafplicht in de Europese Unie.

Vrijstelling
Niet iedere bestuurder van een voertuig(combinatie) met een totaalgewicht groter dan 3.500 kg hoeft een tachograaf te gebruiken. Er zijn een aantal nationale en internationale vrijstellingen. Voor alle vrijstellingen geldt dat u deze niet hoeft aan te vragen. Als u voldoet aan de voorwaarde van de vrijstelling, dan is deze op u van toepassing. Tijdens een controle moet u wel kunnen aantonen dat u aan de voorwaarden voldoet. Vrijgesteld van de tachograafverplichting zijn voertuigen en combinaties van voertuigen waarbij een van onderstaande situaties van toepassing is:

• voertuigen die op de weg worden beproefd met het oog op de technische ontwikkeling, reparatie en onderhoud (bij het halen en brengen van voertuigen van en naar klanten kan hiervan sprake zijn). Als in het voertuig een digitale tachograaf is ingebouwd, moet de chauffeur 'out of scope’ aangeven of een bestuurderskaart te gebruiken.
• voertuigen die worden gebruikt als rijdende werktuigen en werkplaatsen, op voorwaarde dat het vervoer niet de hoofdactiviteit van de bestuurder is.
• voertuigen die speciaal zijn uitgerust voor reparaties en wegslepen, binnen een straal van 100 km rondom hun standplaats.
• voertuigen met een toegestaan maximumgewicht van niet meer dan 7.500 kg voor het vervoer van materiaal, uitrusting of machines die de bestuurder nodig heeft voor de uitoefening van zijn beroep (bijvoorbeeld dienstverlening bij wagenparken):
  • die enkel binnen een straal van 100 km rondom de vestigingsplaats van de onderneming worden gebruikt en
  • binnen Nederland en in de grensstreek van België en Duitsland gebruikt worden en
  • waarbij het besturen van het voertuig niet de hoofdactiviteit van de bestuurder is en
  • waarbij de bestuurder aantoonbaar minder dan 12 rijuren per week in het voertuig rijdt.

Niet-tachograafplichtige voertuigen
Als een voertuig niet tachograafplichtig is en de tachograaf niet wordt gebruikt , moet er een deugdelijke registratie worden gevoerd waaruit blijkt wat de duur van de rijrit en van de tijd van de overige werkzaamheden is. In z'n algemeenheid is het noteren van het begin- en eindtijdstip en daartussen gelegen activiteiten inclusief pauzes voldoende. Deze activiteiten moeten gespecificeerd worden in rijtijd, arbeidstijd en pauzes.

Duitsland
In Duitsland dienen bestelauto's met een totaalgewicht van 2.800 - 3.500 kg, die niet over een tachograaf beschikken, wel de rij- en rusttijden op papier bij te houden.

Boetes
Het niet gebruiken van de tachograaf kan aanzienlijke boetes opleveren.