Verplichte e-factuur naar afnemers in andere EU-lidstaten

De EU-lidstaten moeten ViDA e-facturatie en een rapportageverplichting voor B2B-transacties uiterlijk op 1 juli 2030 implementeren in de nationale wetgeving. De belangrijkste reden voor de Europese Commissie om met ViDA e-facturatie in de EU te verplichten, is het vereenvoudigen van de btw-aangifte en het voorkomen van btw-fraude. Ieder jaar lopen de nationale overheden namelijk miljarden euro’s aan verwachte btw-inkomsten mis. Met de invoering van e-facturatie wordt het voor de overheid mogelijk om op factuurniveau de btw-controles uit te voeren.

Diverse EU-lidstaten stellen nu reeds eisen aan het binnenlands B2B factuurverkeer 
De EU-lidstaten hebben echter voorafgaande aan de inwerkingtreding van de bovengenoemde wetgeving de mogelijkheid om deze verplichting op te leggen aan hun eigen belastingplichtige bedrijven, dus voor het binnenlands B2B factuurverkeer. In een aantal EU-lidstaten b.v. België, Duitsland, Frankrijk, Polen, Italië, Hongarije, Roemenië sorteert men reeds op de een of andere wijze voor op deze nieuwe Europese wetgeving. Deze verplichtingen gelden dus alleen voor het binnenlands factuurverkeer. Dit betekent dat bedrijven in deze landen elkaar in het land zelf e-facturen moeten sturen (al of niet met rapportageverplichting) en dat andere factuurvormen, zoals de veelgebruikte pdf, niet meer zijn of worden toegestaan. 

Regels Duitsland 
In Duitsland heeft de invoering van de Wet op Groeikansen, goedgekeurd op 22 maart 2024, de weg vrijgemaakt voor een gefaseerde implementatie van verplichte e-facturatie.

Vanaf 1 januari 2025 moeten alle bedrijven die betrokken zijn bij B2B-transacties in Duitsland elektronische facturen kunnen ontvangen. Vervolgens geldt er een overgangsperiode zodat bedrijven zich kunnen klaarmaken om volledig op e-facturatie conform de EN16931-standaard over te stappen.

Met ingang van 1 januari 2027 wordt e-facturatie in Duitsland verplicht voor bedrijven met een omzet van meer dan € 800.000 per jaar. Voor bedrijven met een omzet van minder dan € 800.000 per jaar gaat deze verplichting in op 1 januari 2028. Ook voor bestaande Electronic Data Interchange (EDI)-verbindingen met niet-conforme e-factuurformaten geldt een verlengde overgangsperiode tot en met 31 december 2027.

Dit betekent dat vanaf 1 januari 2028 alle facturen voor B2B-transacties binnen Duitsland elektronisch uitgewisseld moeten worden. Er geldt een uitzondering voor facturen van minder dan € 250 euro en bepaalde specifieke transacties. 

Regels België 
Ook het Belgische Parlement heeft begin 2024 groen licht gegeven voor een nieuwe wet die elektronische facturatie verplicht maakt voor zakelijke transacties.

In België is e-facturatie -net als in Nederland- al langer verplicht in de publieke sector. Nu gaan onze zuiderburen deze verplichting voor B2B-transacties doortrekken naar de private sector. Met ingang van 1 januari 2026 moeten alle Belgische belastingplichtige bedrijven voor B2B-transacties e-facturen versturen en ontvangen. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van het Europese Peppol-netwerk, wat reeds gebruikt wordt voor e-factureren met de Belgische overheid. 

Hoe zit het met Nederland?
Op dit moment is e-facturatie in Nederland alleen verplicht wanneer bedrijven zakendoen met (Rijks-)overheden en andere aanbestedende diensten (B2G). Het is onduidelijk of de Nederlandse overheid deze wetgeving eerder laat ingaan dan 1 juli 2030. Ook is niet bekend of de Nederlandse overheid eerder eisen gaat stellen aan het binnenlands B2B factuurverkeer. Voor zakelijke transacties tussen bedrijven in Nederland mag e-facturatie natuurlijk wel, maar is dus nog niet verplicht.